| 您当前位置: > 三位一体集成信息——齐鲁石化成功实施OA系统 | |
| 三位一体集成信息——齐鲁石化成功实施OA系统 |
|---|
|
近几年来，作为国家特大型联合企业的齐鲁石化公司，按照国家“三改一加强”的总体发展思路，不断加快建立现代企业制度步伐，兼并淄博两厂，推进股份改制，实施技术改造。OA系统就是齐鲁石化信息化的重要工程。经过对不同厂商OA产品及其技术、管理实力的比较，慧点科技Indi Office OA系统以优势胜出。
慧点科技为齐鲁石化公司提出的解决方案主要包括企业信息门户（EIP）、OA环境和办公小助手（Indi·Assistant）三个部分。用户最先访问的是EIP，用户在EIP中可以根据自己的需求和岗位权限浏览到相应的企业内外部的信息；用户可以通过OA系统入口进入OA系统处理相关的业务，可以通过综合信息查询模块实现其他业务系统的查询；办公助手在开机时自动开启，做到及时的提醒和交流。
企业信息门户
企业信息门户根据发布信息的内容，主要分为公司级信息发布、部门级信息发布和个人制定页面三个层次。公司级信息发布平台是整个齐鲁石化OA系统的入口，用户不需要进行操作即可阅览其中的信息。部门信息发布的主页面，对于不同的部门，其页面的风格不同，可以由系统管理员进行设置。部门信息发布平台的主要功能包括部门动态、部门公告、部门级的电子书库、政策法规等栏目。每个用户可以对自己的个人主页中显示的栏目内容、栏目在页面中的位置以及页面的色调进行调整，个人主页充分体现了企业信息门户中个性化服务的特征。
由于整个系统采用了“组件+框架”的技术，用户可以灵活方便地根据自身业务需求向企业信息门户中添加新的应用模块。在该解决方案中，慧点科技提供了讨论区/BBS类型、新闻/公告类型、电子期刊/电子书库三种模块供选择。
OA环境
慧点科技的OA环境主要特点包括：系统的用户使用完全基于浏览器，不用安装Notes客户端；Internet用户界面，符合日常操作习惯；方便灵活的公文流转定制功能，适应公司组织机构调整的需要；工程化的设计，符合框架+组件的设计策略，以便增加模块或系统升级时快速完成工作；各个功能模块完全组件化，提供Sm_IO_2001接口标准；100%基于浏览器进行部署、管理和使用；系统功能对用户和管理员是透明的；用户自助式管理和使用；系统具有高度的灵活性，提供便捷的权限管理功能组件；提供通用数据接口功能，可以方便地实现与关系数据库的数据交互。
以上这些特点同时说明了一个问题，即系统的维护成本大大地降低了。
齐鲁石化oa系统功能表
|
模块类别 |
模块名称 |
|
个人邮箱 |
新建便笺 |
|
收件箱 |
|
发件箱 |
|
草稿箱 |
|
文件夹 |
|
邮件规则 |
|
废纸篓 |
|
个人事务 |
个人日历 |
|
个人文档 |
|
名片夹 |
|
通讯录 |
|
修改密码 |
|
公文管理 |
收文管理 |
|
发文管理 |
|
公文归档 |
|
催督办 |
|
日常事务 |
|
工作流定制 |
|
办公信息 |
会议管理制 |
|
工作安排制 |
|
车辆管理 |
|
考勤管理 |
|
人事管理 |
|
值班管理 |
|
物品管理 |
|
公共信息 |
公告栏 |
|
讨论区 |
|
大事记 |
|
电子期刊 |
|
政策法规 |
|
通讯录 |
|
电子书库 |
|
综合查 |
oa系统查询 |
|
其他系统查询 |
|
视频点播 |
视频点播 |
|
地理信息 |
地理信息 |
|
系统管理 |
主页管理 |
|
用户管理 |
|
管理引擎 |
|
模版管理 |
|
附加软件 |
个人信使 |
实时交流协作工具
为了提高工作效率，同时为了避免员工推脱未查看邮件而没有完成相应工作的现象出现，慧点科技为齐鲁石化提供了办公助手（Indi·Assistant）。这样，在员工上班开机后便会自动看到未查看邮件、待办事宜等相关提醒。它是一个自动驻留系统的小程序，平时不会占用系统资源，也不会占用屏幕显示空间，而在有需要处理的工作时，它会自动弹出，提醒用户进行处理，使办公协作的流程更高速、更体贴。
信息门户和OA环境有效结合
本方案实现了企业信息门户和OA系统的有效结合，主要表现在以下一些方面：
统一的用户和权限管理 企业信息门户和OA系统采用统一的用户注册和用户权限管理，用户一次登录后，便可以在这两个部分自由切换，系统将自动根据用户的权限提供相应的维护。
在OA环境中实现对信息门户的有效管理 这种管理模式使得企业信息门户的管理可以按照OA环境的组织和人员结构来进行分解，这样能够更符合企业内部的组织架构。
信息互换 可以实现OA系统和企业信息门户的信息共享和互换，既方便了用户的管理，又大大改善了传统OA系统对信息的组织方式。
实施效果
目前，慧点科技所开发实施的OA系统已经在齐鲁石化很好地运行起来了，并将在齐鲁石化公司下属37个二级单位进行推广。由于该OA系统从界面到功能都得到了全集团公司上下一致的认可，齐鲁石化正在与慧点科技开展下一轮信息化建设的协商工作。
来源：销售管理 |
| |
|
赣ICP备05000037号