客户分析指对客户做进一步的定量分析,以便对客户进行更恰当有效的管理。
·客户构成分析 将客户按不同的方式进行划分,如经销商、零售商、代理商、终端客户(工业客户和消费者),计算出各分类客户的销售额及各自所占的比重,运用ABC分析法将客户分为三类,即A类占累计销售额的75%左右,列为重点客户;B类占20%左右;C类可视为未来具有潜力的客户。
·客户与本公司的交易业绩分析 了解各客户月或年采购交易额,统计出各客户与本公司的月或年交易额,计算出各客户占本公司总销售额的比重。核查该比重是否达到了本公司所期望的水平。
·不同产品的销售构成分析 将公司对客户销售的各种产品,按销售额由高到底排列,计算出所有产品的累计销售额,在算出各种产品销售额占累计销售额的比列。核查是否完成公司计划的销售目标,并分析对不同客户的销售情况,找出具有进一步开发潜力的客户。
·不同产品的毛利率分析 将公司对客户所销售的产品按毛利大小排列,计算出各种产品的毛利率。
·周转率的分析 检查客户的库存量,将月初客户拥有的本公司产品库存量和月末的库存量进行平均,求出平均库存量,再将销售额除以平均库存量,即得周转率。
·交叉比率分析 交叉比率 = 毛利率 x 销售额,对于毛利率和周转率越高的产品,就越有必要积极地促销。
·贡献比率分析 求出不同产品的贡献率:
贡献比率 = 交叉比率 x 销售额, 对不同客户产品销售情况进行分析比较,看是否完成了公司计划的销售目标?某一特定产品畅销或滞销的原因何在?应重点推销何种产品?
客户信用调查是关系到公司能否顺利回收货款的问题,因此特别重要。
·如何对客户进行信用调查 可以通过金融机构或银行对客户进行信用调查。这种方式可信度高,所需费用少。不足之处是很难掌握客户全部资产情况和具体细节,因可能涉及到多家银行,所以调查时间会较长。第二种方法是利用专业资信调查机构进行调查。这种方法能够在短期内完成调查,费用支出较大,能满足公司的要求。同时调查人员的素质和能力对调查结果影响很大,所以应选择声誉高、能力强的资信调查机构。第三种方法是通过行业组织进行调查,这种方式可以进行深入具体的调查,但往往收到区域限制,难以把握整体信息。最后一种方法是询问同事或委托同事了解客户的信用状况,或从新闻报道中获取客户的有关信用情况。
·信用调查的内容(见表11-1)
·信用调查结果的处理 调查完成后,编写客户信用调查报告。对于信用状况恶化的客户,要采取措施,如要求客户提供担保人和连带担保人,增加信用保证金,或将交易合同取得公正,减少供应量或实行发货限制,或者接受抵押等。
·对信用额度的确定 根据客户的实际情况,制定出相应的信用额度。对于A类客户,信用额度可以不受限制;对于B类客户,可先确定以信用限度的上限,以后是情况逐渐放宽或收缩;对于C类客户,则应仔细审核,只能给予少量的信用限度。