一次聚会中,某友迟到了近两小时,问及原因,系分公司经理与财务在放假前终于大打出手,双方怨气之深,让初到此公司的朋友惊诧异常。“根本不可能调解了,只好冷冻处理。”朋友对分公司经理的前景并不看好,总公司开始派驻财务是一种酝酿—向分支机构收权。2002年,很多公司都在做同样的事,将分公司变为平台,很多公司也在这般部署,让财务直面业务,但如此下药似乎太刚猛,打架便是惯有的场面。
年后,另一个有多年外企分支运作经验的朋友赋闲在家,某小有名气的国内公司找上门来,求其加盟以拓展某区域市场。初次接触后,朋友从此避而不见。究其原因,“他们的方式风险太大!压力太大!”朋友看到的是典型国内企业做法,给一笔钱,人过去,完全自力自主。这正是那些寻求变革的企业的传统做法,现在,竟然还有很多企业在重现历史。
这个朋友习惯于外企运营—分公司平台制,分支成立之时各部门就能垂直对接,按期预算,按期评估,分支机构经理更多为行政和管理负责。如此,各人员责权利得以细分,市场拓展井井有条。“但这种方式成本太高!”中科希望营销中心总经理高南有此评价。缺乏数字说明,他凭经验认定平台的管理和协调成本很高,并不是每个企业都能承受。于是他们拾起旧法宝,情有可原。
节省直接成本的同时,他们却不自觉地让机会成本累积起来。“以客户为中心”的经济时代中,企业越来越强调服务,其内涵有一体化、快速、弹性等等,这无不给分支机构的协调和统一带来诸多挑战。几乎可以断言,即使现在不变,在不远的未来,企业也要调整和改革,务必要让分支机构的区域落子整合入全国一盘棋之中。目前,虽然不得不走老路,但既然知道将来逃不过吃药这一劫,何不准备好药引。而那些正在下药的,看看有哪些药引,也来得及去缓解阵痛。很多拳头收回再打出,乃明智之举。采访中,笔者发现有三种药引:
从规范商务流程入手
如果连基本商务流程都没有规范好,财务何谈清晰,即使上层有模式了,变革在具体实施中将无的放矢,因为找不出能够量化的现状来改变。
某打印设备厂商就有如此体会,以往生意凭经验,分支老总很容易随意用事,直接财务插手,由于总部对业务缺乏了解,类似书生遇到兵,糊涂官司层出不穷。于是公司重头做起,开始制定业务流程,规范业务文档,要求各分公司严格执行,主管业务的分支老总对此也比较欢迎,毕竟能促进业绩。下一步,细分出每一个横向环节,公司将更容易去评估、审核、整合……再下一步,纵向细分,平台指日可待。
这种方式有些实际困难,由于采购的不规范,很多流程没法固化,此时,依靠当地合作伙伴去灵活处事,公司统一以项目折扣这样的正规方式留出利润,外企的通常做法可以借鉴。
从人事入手
95年,某国内企业的华南分公司成功出走,后来竟发展成比那家企业更具实力的大分销。如今,该企业相关负责人扼腕痛惜,当时要把华南的那帮人调到总部来就好了。
很多人觉得分公司管理的核心问题在于人的管理,越早发现人才,越早提升至总部,就越能减轻一些潜在的威胁。在改革中,分公司经理有时甚至可能成为总公司的敌人。
轮换似乎不是一个好主意。98年,某分销商分公司平台制变革的第一步就是各分公司经理轮换,结果失败了,很多人宁愿选择离职,多年苦心经营,当地关系网络岂是如此容易割舍。
这说明不能毕其功于一役。于是很多公司的做法是经常的轮换,在个人关系网络还未牢固时,先下手。
从业务独立入手
如果是有些分支机构已经独立到成熟,硬改,与其对立不如合作。
承认对方的独立自主权,同时让对方认清楚总公司的品牌资源和市场潜力,合作由此产生。接下来,分公司把总公司业务独立出来,由总公司在业务上垂直管理,相关人员也由总公司直接派驻,分公司其他资源有义务给予支持,但不能随意干涉。
这种分公司就有点像区域总代的性质了。由于共用很多资源,这种松散的合作存在很多不确定性。但至少能起过渡效果。
分公司与总公司始终都在控制权的争夺上拉锯着,其中关键在于客户资源谁把握。渠道体系在由链向环改变,总公司与分支的关系也呈现类似转型。所谓平台制,其实就是总公司把关怀客户的触角从后台延伸到了台前。大家共同的难题是,在变革中如何平衡既得和未得利益者的心态,药引的作用则在未到裁决时,尽量减轻“贫富差距”。