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管理理论:你知道增员管理吗?
2005-3-12 20:27:38 陶瓷商务信息网 【字号:

    增员包括内部增员和外部增员。内部增员指岗位调换和人员升降,外部增员指从公司以外招聘新员工。广义的外部增员还包括外购服务。增员管理是一项长期的重要工作,许多民营企业都面临着再增员的问题。
  增员如同风险投资,错误的投资可能带来倾家荡产的后果。典型的投资失败往往可以归结为一句话:草草率率上马,惨惨淡淡收场。 
  影响增员效果的关键因素包括:岗位设定,人员选拔,人员培训,人员管理,人员再配置。
  为避免凭感觉用人,人事主管应详细分析影响增员效果的关键因素,熟练掌握增员管理以下4个方法:
  1、设定关键工作内容和具体贡献。如一个市场部经理的关键工作内容至少应该包括参与公司经营规划、跨部门运作、组织市场沟通行为、建设并维护销售渠道、综合性客户关系管理、人力资源管理、预算管理、自我成长、风险控制。对每项工作内容,要给出权重和绩效指标,要确保这些关键工作内容的完成确实可以带来预定的贡献。这样,选拔人员就有了较明确的标准,并且为将来的绩效考评和培训奠定了基础。
2、明确完成关键工作内容必须具备的知识、技能、经验和心态特征。虽说“用人用其长处”,但该人绝对不能有重大的能力和心态缺陷(也就是我们常说的“软肋”)。岗位设定是件大事,应该由用人部门、人力资源部、财务部、总经理室等相关人员仔细讨论敲定,不能嫌麻烦。在实际情形中,借口“没有闲暇”,而忽略许多应有的环节,然后发现所用的人“不理想”并因此而懊悔,继而相互指责的情况时有发生。有一家股份制民营企业准备聘请总经理,他们没有走以上的流程,只是模糊地认为要找一个“总经理”,结果聘请了一位曾在大型国企任行政副总的人来担当总经理,而且“全面放手”。三个月后,股东们发现,该总经理除了擅长做报告外,几乎一事无成,连经营班子都没有搭建起来,更不用说经营了。
3、在岗位设定的基础上,进行人员选拔。该工作的目的是选定能胜任岗位工作的人员,并了解他存在的问题和成长空间的大小。候选人的数量不能太少,选拔期不能太短,常用的综合性方法是公开展示和公开竞聘。
公开展示有多种操作方式。常见的有一分钟怪题演讲、五分钟选题演讲、团队活动、模拟操作等。公开竞聘有成效的关键是现场答辩。要围绕岗位设定提出各种问题,尤其是目标设定、行动方案、风险管理、人员管理、财务管理、客户经营方面的问题,观察候选人回答的态度和内容,分析他的思维方法。有些人很快就显得很不耐烦,有些人死要面子、强词夺理,有些人惊慌失措,有些人木纳无语。很显然,这些人基本是不能用的。公开竞聘往往要操作多次。
  4、人员再配置。增员是一个动态的过程。人员需要不断地进行再配置。岗位轮换是一个从各方面来讲都是利大于弊的好方法:既可以锻炼人才,又有助于内部控制。人员再配置机制也使岗位上的人员有一种危机感,从而使人员更积极主动地追求上进。
大量的正反两方面的事实告诉我们,增员千万马虎不得,增员是有一定的步骤和一定的方法的,增员值得民营企业老板亲自关注。增员成功,企业成功一半;增员失败,企业百分之百失败!在人的方面犯错误是最不可饶恕的!
 

来源:销售管理
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