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积极处理抱怨
2005-3-12 21:13:42 陶瓷商务信息网 【字号:

  研究表明:大多数不满意的客户不会直接找到销售人员说他们不满意。因此,在遇到客户抱怨的时候,不要觉得这是一件烦人的事情,而要把它看作是改变客户想法的黄金机会。客户抱怨比什么都不说要好得多。以下是一些积极处理抱怨的建议:

    让客户充分说出他们不满意的地方,耐心倾听;

    绝不与客户争吵;

    不能这样说:“你所提到的并不是什么大问题;”

    尽可能礼貌地与客户分享你的观点,寻求理解;

    要对问题负起责任;

    迅速采取行动来改善局面。

    严格但不冷酷无情            

    公司人力资源管理应当做到严格而非冷酷无情。吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》一书中提到以下三点:

    若无法确定,则宁缺勿滥,保持观望态度。任何卓越公司的最终飞跃,靠的不是市场,不是技术,不是竞争,也不是产品,有一件事比其他任何事都举足轻重:招聘并留住好的员工。

    一旦发现换人之举势在必行,就当机立断。

    将杰出人才用于抓住天赐良机,以图发展,而不是解决你的最大难题。这里有一个重要的推论:着手处理问题时,千万不可派出最杰出的人才。这是小窍门之一。如果你可以让杰出人才总是有用武之地的话,他们会对你的改革之举倍加支持。

    建立良好工作环境            

    以下9个步骤,有助于建立一个良好的工作环境:

    1.合理安排会议日程。不管是周会抑或是两个月一次的会议,都要留出时间与员工单独交流。

    2.允许自由发言和讨论。

    3.提供即时完整的反馈信息。管理者迅速的反馈对员工来说意味着很多可能。

    4.以诚实建立信任。不知道的事情就说不知道,甚至可以去问。

    5.帮助员工制订工作计划和任务。

    6.“邀请”全体员工真正参与讨论。对有些腼腆或对某个问题看法不确定的员工,可以简单地问:“我们想听听你的意见。你对我们刚才所谈的有什么看法吗?”

    7.建立一个包容型的团队。

    8.欢迎(或征求)建议。

    9.保证信息传递畅销无阻。

    如何判断战略转折            

    英特尔公司创始人、董事会主席安迪·格鲁夫在其《只有偏执狂才能生存》一书里讲到,大多数的战略转折点并不是“呼”的一声而到来的,而是“蹑着猫足而至”。一些好像是微不足道的琐碎小事,却暗示着竞争力的改变。

    那么,该如何判断某种变化是否标志着战略转折呢?安迪·格鲁夫建议尝试回答以下问题:

    你的主要竞争对手是否就要发生某种改变?若是,就有可能发生大事。

    自问一下,你的主要互补企业是否就要发生某种改变?若是,就可能标志着产业动态的转移。

    你周围的人是否显得迷惑、不知所措?那些从前非常精明强干的人,如今是否忽然显得主次不分?

来源:项目管理
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